Datenschutz-Risiko: Was tun mit eingelagerter Firmen-Hardware?

28.01.2022

Schlummerndes Risiko in Kellern und Lagern – Denken Sie beim Datenschutz auch an Ihre ausgemusterte Firmen-IT?

Viele Unternehmen lagern ihre ausgemusterten IT-Geräte und losen Datenträger für Notfälle ein. Das lässt materielle Werte ungenutzt verfallen und kann zum erheblichen Datenschutzrisiko werden, wenn sich niemand mehr so richtig verantwortlich fühlt. Gewährleisten Sie höchsten Datenschutz nach der Nutzung Ihrer Hardware durch die Übergabe an einen zertifizierten IT-Refurbisher. 

AfB wickelt alle Dienstleistungen rund um Ihre gebrauchten IT- und Mobilgeräte ab. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in Datenlöschung, IT-Remarketing und -Recycling bieten wir einen Full-Service am Ende des Nutzungszyklus Ihrer Firmen-Hardware. Datenschutz steht in der gesamten Prozesskette an oberster Stelle.

Zusätzliches Plus: Durch die Abgabe Ihrer ausgemusterten IT-Geräte an AfB sparen Sie teure Lagerkosten!

Wo liegt das Risiko?

Viele IKT-Geräte enthalten oder sind nicht-flüchtige Datenspeicher. Das bedeutet, deren gespeicherte Informationen bleiben dauerhaft erhalten, auch während das Gerät nicht in Betrieb ist oder nicht mit Strom versorgt wird. Vor Weitervermarktung oder Entsorgung gebrauchter IT- und Mobilgeräte ist es also unerlässlich, die gespeicherten Daten sicher zu löschen, am besten mit einem audit-fähigen Zertifikat.

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Hier ein kurzer Überblick über nicht-flüchtige Datenträger:

• Massenspeicher in PCs, Notebooks, Tablets
• externe HDDs oder SSDs, USB-Sticks, CDs, DVDs
• Scanner und Multifunktionsdrucker mit Seitenspeicher
• aktive NW-Komponenten (Router/Switches) mit Daten zur NW-Topologie
• analoge und IP-Telefone mit Adressbüchern oder Kontaktspeichern und AB-Funktion
• Smartphones mit Fotos, Kontakten und dienstlichen E-Mails

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Ein weiteres Risiko in Sachen Datenschutz sind lose, externe oder ausgebaute Datenträger. Diese sind häufig nicht inventarisiert und beschriftet. Das bedeutet meist ihr Ursprung und ihr Verbleib sind nicht dokumentiert. Außerdem nutzen Verbraucher lose Datenträger nur vorübergehend, da diese schnell technisch veralten. Die Gefahr: Die Datenträger und die darauf befindlichen Daten geraten leichter aus dem Blickfeld. Die Folge ist, dass der Datenvernichtungsprozess oft nicht eingehalten wird. Daten können so leicht in die falschen Hände geraten.

Mangelnder Datenschutz – Schaden für Ihr Unternehmen

Schaden droht Firmen zum einen durch direkten Diebstahl wichtiger Daten. Zum anderen dadurch, dass andere unerwünschten Zugriff auf Passwörter oder IP-Adressen erhalten. Mit diesen können sich Hacker zu vertraulichen Daten Zugang verschaffen.

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Schaden kann entstehen an/durch: 

• Intellectual Property – Unternehmens-Strategien, Patente, Product Roadmaps usw.
• Business Continuity – Lahmlegen von Unternehmens-Infrastruktur (Server) für interne oder externe Nutzung (z.B. durch DDoS-Angriffe)
• missbräuchliche Nutzung personenbezogener Daten (DSGVO), Bußgelder bis 4% des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes im vorangegangenen Geschäftsjahr!
• Übernahme der digitalen Identität des Unternehmens oder von Mitarbeitern, unautorisierte Posts auf Webseiten oder Social Media
• Auch persönliche Haftung kommt in Frage bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit!

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Mit AfB vermeiden Sie das Datenschutzrisiko & den Wertverlust Ihrer eingelagerten Hardware

Mit einer Partnerschaft mit AfB vermeiden Sie Schaden aufgrund mangelden Schutzes Ihrer Daten auf ausgemusterten IT-Geräten. Übergeben Sie Ihre gebrauchte IT in unsere sicheren Hände.

Erfahren Sie alles über den Datenschutz im IT-Refurbishment bei AfB: