Special Olympics setzt sich weltweit für die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit geistiger und mehrfacher Beeinträchtigung ein und schafft durch Sport Begegnung, Anerkennung und Inklusion. Die Veranstaltungen verbinden sportliche Wettbewerbe mit dem Ziel, Barrieren abzubauen und gleichberechtigte Teilhabe sichtbar zu machen.
Auf einen Blick
Beamer und Zubehör
Die Ausgangssituation
Die Durchführung großer inklusiver Sportveranstaltungen stellt hohe Anforderungen an Organisation, Kommunikation und technische Infrastruktur. Für einen reibungslosen Ablauf müssen IT-Systeme flexibel bereitgestellt, kurzfristig einsatzfähig und nach Veranstaltungsende effizient zurückgeführt werden. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an nachhaltige Veranstaltungsformate und verantwortungsvollen Ressourceneinsatz.
Daraus ergeben sich zentrale Anforderungen:
- Bereitstellung einer leistungsfähigen und kurzfristig verfügbaren IT-Infrastruktur
- Hohe Flexibilität für temporäre Veranstaltungsformate
- Sicherstellung eines störungsfreien Veranstaltungsbetriebs
- Nachhaltiger Umgang mit eingesetzter Hardware
- Unterstützung inklusiver Veranstaltungen durch Partner mit gemeinsamer Wertebasis
Dabei gewinnen die drei Säulen der Nachhaltigkeit zunehmend an Bedeutung: ökologisch durch Kreislaufwirtschaft und Wiederverwendung, ökonomisch durch temporäre Nutzungskonzepte sowie sozial durch die Förderung von Teilhabe und Inklusion.
© Sascha Klahn
© afb group
Die Herausforderung
Die Special Olympics standen vor der Aufgabe, für eine zeitlich begrenzte Großveranstaltung eine leistungsfähige IT-Infrastruktur bereitzustellen und gleichzeitig Nachhaltigkeit sowie Wirtschaftlichkeit mitzudenken.
Konkret ergaben sich folgende Handlungsfelder:
- Bereitstellung temporärer IT-Infrastruktur
Hardware musste vollständig einsatzbereit und innerhalb kurzer Zeit verfügbar sein. - Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Die technische Ausstattung musste den Veranstaltungsbetrieb zuverlässig unterstützen. - Effiziente Logistik und Rückführung
Die Geräte mussten nach Veranstaltungsende strukturiert zurückgenommen und weiterverarbeitet werden. - Ökologische Verantwortung in der Beschaffung
Der Ressourceneinsatz sollte durch Wiederverwendung und Kreislaufwirtschaft nachhaltig gestaltet werden. - Soziale Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Wirkung
Die technische Unterstützung sollte gleichzeitig den inklusiven Anspruch der Veranstaltung stärken.
Die Lösung
Mit afb social & green IT wurde ein Partner integriert, der Veranstaltungsbetrieb, nachhaltige IT-Nutzung und gesellschaftliche Verantwortung miteinander verbindet. afb übernimmt die Bereitstellung sowie die vollständige Logistik der eingesetzten Geräte – von der Auslieferung bis zur Rücknahme nach Veranstaltungsende.
Die Lösung im Überblick am Beispiel der Special Olympics Saarland (2026):
- Bereitstellung von rund 400 IT-Geräten für den Veranstaltungsbetrieb
- Vollständige Logistik aus einer Hand
- Sofort einsatzbereite Hardware
- Zertifizierte Datenlöschung nach Veranstaltungsende
- Refurbishment und Rückführung der Geräte in den Nutzungskreislauf
- Unterstützung eines nachhaltigen Veranstaltungsformats
© Sascha Klahn
© Special Olympics
afb-Team bei der Eröffnungsfeier der Special Olympics 2026
Die Umsetzung
Für die Special Olympics Landesspiele im Saarland 2026 stellte afb über einen Zeitraum von vier Wochen Notebooks, Smartphones, Monitore, Laserdrucker, Beamer und weiteres Zubehör bereit.
Die bereitgestellte Infrastruktur unterstützte die Organisation und Durchführung der Veranstaltung und trug dazu bei, den Fokus auf Begegnung, Sport und Teilhabe zu ermöglichen.
Nach Abschluss der Veranstaltung wurden sämtliche Geräte zurückgeführt, professionell verarbeitet und für die weitere Nutzung aufbereitet.
Die Ergebnisse
Die Special Olympics profitieren von einer flexiblen und nachhaltigen IT-Unterstützung, die operative Anforderungen mit gesellschaftlicher Wirkung verbindet.
Erreichte Effekte:
- Reibungsloser technischer Veranstaltungsbetrieb
- Flexible und bedarfsgerechte IT-Bereitstellung
- Ressourcenschonung durch Wiederverwendung
- Effiziente Logistik- und Rücknahmeprozesse
- Sichtbare Unterstützung von Inklusion und gesellschaftlicher Teilhabe
Die Zusammenarbeit zeigt, wie digitale Infrastruktur dazu beitragen kann, inklusive Großveranstaltungen nachhaltig und zukunftsorientiert umzusetzen.