Seit 2018 arbeiten die Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg und afb social & green IT gemeinsam daran, digitale Bildung nachhaltig und zukunftsfähig zu gestalten.
Im Mittelpunkt der Zusammenarbeit steht ein ganzheitlicher 360°-IT-Lifecycle-Ansatz: von der strategischen Planung und Beschaffung moderner Endgeräte über deren Einsatz und Verwaltung im Schulalltag bis hin zur sicheren Rückführung, zertifizierten Datenlöschung und nachhaltigen Wiederverwendung.
Die Partnerschaft zeigt, wie digitale Ausstattung in Bildungseinrichtungen als langfristiger Kreislauf verstanden werden kann, der ökologische Verantwortung, wirtschaftliche Effizienz und soziale Wirkung miteinander verbindet.
Die Schulstiftung setzt dabei auf eine Kombination aus moderner Technologie, professionellen Verwaltungsprozessen und nachhaltiger IT-Nutzung. Gemeinsam mit afb wird sichtbar, wie Schul-IT über den gesamten Lebenszyklus hinweg verantwortungsvoll gestaltet werden kann.
Die Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg ist Trägerin mehrerer evangelischer Schulen in Baden-Württemberg. Mit ihren Schulen, der Verwaltung und der Seminarstiftung verbindet sie moderne Bildungsarbeit mit christlichen Werten und schafft Lernräume, in denen junge Menschen individuell gefördert und auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet werden.
Digitale Bildung ist dabei ein zentraler Bestandteil des Schulalltags. Eine leistungsfähige und nachhaltige IT-Infrastruktur unterstützt Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte dabei, digitale Medien sinnvoll und sicher im Unterricht einzusetzen.
Auf einen Blick
Seit 2024 1:1-Ausstattung an den Schulen. Aktuell über 800 Geräte im Einsatz.
Die Ausgangssituation
Die Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg treibt die Digitalisierung konsequent voran und entwickelt ihre IT-Infrastruktur langfristig weiter. Mit der steigenden Zahl digitaler Endgeräte rücken dabei zentrale Aufgaben in den Fokus:
- Vorhandene IT-Hardware nachhaltig weiterverwenden und Ressourcen schonen
- Eine einheitliche und zukunftsfähige Geräteausstattung für alle Standorte schaffen
- Digitale Endgeräte professionell und effizient verwalten
- Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler im digitalen Unterricht optimal unterstützen
- Austausch, Rollout und Rückgabe von Geräten effizient organisieren
Dabei wird deutlich: Erfolgreiche Digitalisierung beginnt nicht erst mit der Anschaffung neuer Geräte und endet auch nicht mit deren Nutzung. Entscheidend ist ein ganzheitliches IT-Lifecycle-Management, das den gesamten Lebenszyklus der Geräte in den Blick nimmt von der Planung und Beschaffung über den Betrieb und Support bis hin zur sicheren Rücknahme, Datenlöschung und nachhaltigen Wiederverwendung.
Die Herausforderung
Mit der Weiterentwicklung der digitalen Ausstattung stand die Schulstiftung vor mehreren zentralen Herausforderungen.
Konkret ergaben sich folgende Handlungsfelder:
- Digitale Ausstattung für unterschiedliche Bildungssituationen: Die Geräte müssen zuverlässig im Unterricht funktionieren und gleichzeitig den unterschiedlichen Anforderungen weiterer Nutzer wie der Verwaltung und der Seminarstiftung gerecht werden.
- Standardisierung und einfache Verwaltung: Eine wachsende Zahl an Endgeräten an den Schulen erfordert strukturierte Prozesse, damit Geräte effizient eingerichtet, verwaltet und gewartet werden können.
- Nachhaltigkeit über den gesamten Lebenszyklus: Neben der Beschaffung neuer Hardware gewinnt die Frage an Bedeutung, was nach der ersten Nutzungsphase passiert. Geräte sollen möglichst lange genutzt und anschließend verantwortungsvoll weitergeführt werden.
- Sichere Rückführung und Datenschutz: Bei der Ausmusterung von Geräten müssen sensible Daten zuverlässig gelöscht und Hardware professionell verarbeitet werden.
- Verbindung von Digitalisierung und Verantwortung: Als kirchlicher Bildungsträger verfolgt die Schulstiftung den Anspruch, Digitalisierung mit gesellschaftlicher Verantwortung und nachhaltigem Handeln zu verbinden.
Die Lösung
Mit afb social & green IT wurde ein Partner integriert, der digitale Ausstattung und nachhaltige Kreislaufwirtschaft miteinander verbindet. Gemeinsam wurde ein ganzheitlicher IT-Lifecycle-Ansatz etabliert, der alle Phasen des Gerätelebenszyklus berücksichtigt:
Die Lösung im Überblick:
- Nachhaltige Beschaffung und Ausstattung: afb unterstützt die Schulstiftung bei der Auswahl und Bereitstellung geeigneter Hardware. Seit 2024 wurden im Rahmen der Digitalisierung über 800 Apple iPads für die 1:1-Ausstattung der Schulen bereitgestellt. Ergänzt wird die Ausstattung durch robuste Schutzhüllen von UAG (Urban Armor Gear), die die Geräte im Schulalltag zuverlässig schützen, Beschädigungen reduzieren und ihre Lebensdauer verlängern.
- Professionelle Verwaltung der Geräte: Durch die Integration der Mobile-Device-Management-Lösung Relution können die Geräte zentral verwaltet, konfiguriert und sicher im Unterricht eingesetzt werden.
- Rücknahme und Wiederverwendung: Nicht mehr benötigte Geräte werden an afb zurückgeführt, professionell geprüft, zertifiziert gelöscht und sofern möglich für eine erneute Nutzung aufbereitet.
So entsteht aus klassischer Hardwarebeschaffung ein nachhaltiger IT-Lifecycle, der ökologische Verantwortung, wirtschaftliche Effizienz und einen zuverlässigen digitalen Schulbetrieb miteinander verbindet.
Die Umsetzung
Die digitale Ausstattung kommt in den Schulen, der Verwaltung und der Seminarstiftung gleichermaßen zum Einsatz. Sie schafft eine einheitliche IT-Landschaft, vereinfacht die Geräteverwaltung und unterstützt sowohl den digitalen Unterricht als auch administrative Abläufe. Gleichzeitig sorgt das IT-Lifecycle-Management dafür, dass ausgediente Geräte sicher zurückgeführt, professionell aufbereitet und erneut genutzt werden können.
„Mit afb social & green IT haben wir einen Partner gefunden, der unsere Schulen nicht nur mit moderner IT ausstattet, sondern uns über den gesamten Lebenszyklus der Geräte begleitet. So verbinden wir Digitalisierung, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit auf eine Weise, die zu unserem Bildungsauftrag passt.“
Christian Bornefeld
Leiter IT, Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg
Die Ergebnisse
Die Partnerschaft zwischen der Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg und afb zeigt, wie nachhaltige Digitalisierung im Bildungsbereich umgesetzt werden kann.
Ergebnisse der Zusammenarbeit:
✓ über 800 iPads im Einsatz
✓ rund 600 IT-Assets zurückgeführt
Die Zusammenarbeit verbindet:
Ökologische Nachhaltigkeit
- Verlängerung der Nutzungsdauer von IT-Geräten
- Förderung der Kreislaufwirtschaft
- Reduzierung von Elektroschrott
Ökonomische Nachhaltigkeit
- Planbare und effiziente IT-Prozesse
- Professionelles Gerätemanagement
- Optimierung des gesamten Lebenszyklus
Soziale Nachhaltigkeit
- Unterstützung eines gemeinwohlorientierten IT-Partners
- Förderung inklusiver Arbeitsplätze durch Refurbishment-Prozesse
Mit über 800 bereitgestellten iPads und rund 600 zurückgeführten IT-Assets zeigt die Schulstiftung, dass nachhaltige Schul-IT weit über die reine Gerätebeschaffung hinausgeht.